You are from the Human Resources department and regularly or occasionally recruit foreign
employees to join your teams. The immigration procedures must be completed with the right bodies and the French administration.
These are long, complex and time-consuming processes.
They can quickly prove a burden for a department,
especially if you lack the time or resources to manage these procedures internally.

RelocationZen’s vision

MADE-TO-MEASURE
SOLUTIONS

RelocationZen offers made-to-measure solutions.
Our aim is to facilitate the mobility of your employees by effectively managing their arrival as well as their integration. Our services cover everything right down to the most basic of daily tasks.

WELCOMING YOUR
FOREIGN EMPLOYEES

RelocationZen will carry out the procedures for your arriving foreign employees based on the immigration rules in force. Our immigration and relocation consultant team handles your foreign employee’s application from compiling and preparation through to completion.

COMPANIES AND TOP
INTERNATIONAL UNIVERSITIES

RelocationZen supports companies and top international universities in managing the mobility of their foreign employees. We help ensure that they integrate well and make a success of their expat life.

At each stage of the process, our immigration and relocation specialists
keep you informed of the progress of your employee’s application.

Je vous remercie pour tout ce que vous avez fait pour moi ! Grace à vous, j’ai repris confiance en moi et ne me laisse plus submerger par mes courriers. Je vais à la boîte aux lettres quasi tous les jours.


Magali L.

2019-07-08T15:39:17+01:00
Je vous remercie pour tout ce que vous avez fait pour moi ! Grace à vous, j’ai repris confiance en moi et ne me laisse plus submerger par mes courriers. Je vais à la boîte aux lettres quasi tous les jours. Magali L.

Patiente, persévérante, Muriel a tout pris en main, trouve des solutions, toujours disponible. Pleine d'initiatives, notamment pour les impôts. J'y vois beaucoup plus clair dans mes affaires.


Pascal G.

2019-07-08T15:48:37+01:00
Patiente, persévérante, Muriel a tout pris en main, trouve des solutions, toujours disponible. Pleine d'initiatives, notamment pour les impôts. J'y vois beaucoup plus clair dans mes affaires. Pascal G.

J’en profite pour vous dire que j’apprécie énormément les services proposés par votre société et le professionnalisme de Cédric. Son accompagnement est précieux et l’administratif devient pour moi plus abordable !


Pascal B.

2019-07-08T15:49:16+01:00
J’en profite pour vous dire que j’apprécie énormément les services proposés par votre société et le professionnalisme de Cédric. Son accompagnement est précieux et l’administratif devient pour moi plus abordable ! Pascal B.

J’ai fait appel à votre société pour remettre de l’ordre dans mes dossiers administratifs et déléguer un certain nombre de tâches. J’ai été très satisfaite : professionnalisme des intervenants, rapidité et en plus un gain de temps inestimable pour moi. J’ai gagné de la tranquillité d’esprit.


Delphine C.

2019-07-08T15:49:57+01:00
J’ai fait appel à votre société pour remettre de l’ordre dans mes dossiers administratifs et déléguer un certain nombre de tâches. J’ai été très satisfaite : professionnalisme des intervenants, rapidité et en plus un gain de temps inestimable pour moi. J’ai gagné de la tranquillité d’esprit. Delphine C.

Votre service avec Domitille était super ! On l'apprécie beaucoup !


Caroline C.

2019-07-08T15:51:57+01:00
Votre service avec Domitille était super ! On l'apprécie beaucoup ! Caroline C.

Merci pour votre aide, vous avez été au top, réactive, rapide, customer focus et efficace !


Pablo M.

2019-07-08T15:53:41+01:00
Merci pour votre aide, vous avez été au top, réactive, rapide, customer focus et efficace ! Pablo M.

I really enjoyed working with Domitille and your company - everything went smoothly and we fly to the USA on Monday.  Domitille has a wonderful demeanor - always positive, always time for me - really a wonderful person to work with, especially in this line of work where clients can be quite emotional and stressed out while moving their families.


Susanna G.

2019-07-08T15:55:05+01:00
I really enjoyed working with Domitille and your company - everything went smoothly and we fly to the USA on Monday.  Domitille has a wonderful demeanor - always positive, always time for me - really a wonderful person to work with, especially in this line of work where clients can be quite emotional and stressed out while moving their families. Susanna G.

I am really grateful for your help Pénélope. I can book an appointment with the embassy now.


Ali S.

2019-07-08T15:55:49+01:00
I am really grateful for your help Pénélope. I can book an appointment with the embassy now. Ali S.

I wanted to thank you Estelle for your kind help and company throughout the apartment search, and for kindly taking care of the things which I did not understand or know that I had to pay attention to, I really appreciate it very much. Thank you to you as well for kindly helping me to move my luggage yesterday, and I am sorry that they were very heavy...


Denyse L.

2019-07-08T15:56:29+01:00
I wanted to thank you Estelle for your kind help and company throughout the apartment search, and for kindly taking care of the things which I did not understand or know that I had to pay attention to, I really appreciate it very much. Thank you to you as well for kindly helping me to move my luggage yesterday, and I am sorry that they were very heavy... Denyse L.

Un grand merci ! Très bon contact avec Nancy, souriante et positive … avec votre soutien, je vais sortir la tête de l'eau 😉


Mathieu N.

2019-07-08T15:57:09+01:00
Un grand merci ! Très bon contact avec Nancy, souriante et positive … avec votre soutien, je vais sortir la tête de l'eau 😉 Mathieu N.

Je me trouvais dans une situation qui semblait inextricable lorsque j'ai fait appel à votre société. Un peu désespérée, je tournais en rond dans mon dossier, malgré de nombreuses lettres recommandées qui tentaient de justifier mes requêtes...mais qui restaient sans réponse! Je n'imaginais pas que la solution pourrait arriver aussi rapidement, lorsque je vous ai contacté. Accueil, convivialité, écoute, compréhension fine des situations, efficacité, détermination...toutes ces qualités de Laurence ont permis de débrouiller rapidement ma situation. JE RECOMMANDE VIVEMENT !!


Emmanuelle LM.

2019-07-08T15:57:54+01:00
Je me trouvais dans une situation qui semblait inextricable lorsque j'ai fait appel à votre société. Un peu désespérée, je tournais en rond dans mon dossier, malgré de nombreuses lettres recommandées qui tentaient de justifier mes requêtes...mais qui restaient sans réponse! Je n'imaginais pas que la solution pourrait arriver aussi rapidement, lorsque je vous ai contacté. Accueil, convivialité, écoute, compréhension fine des situations, efficacité, détermination...toutes ces qualités de Laurence ont permis de débrouiller rapidement ma situation. JE RECOMMANDE VIVEMENT !! Emmanuelle LM.

Je me trouvais dans une situation qui semblait inextricable lorsque j'ai fait appel à Familyzen. Un peu désespérée, je tournais en rond dans mon dossier, malgré de nombreuses lettres recommandées qui tentaient de justifier mes requêtes...mais qui restaient sans réponse! Je n'imaginais pas que la solution pourrait arriver aussi rapidement, lorsque j'ai contacté Familyzen. Je n'imaginais pas que la solution pourrait arriver aussi rapidement, lorsque j'ai contacté Familyzen. Accueil, convivialité, écoute, compréhension fine des situations, efficacité, détermination...toutes ces qualités de Laurence ont permis de débrouiller rapidement ma situation. JE RECOMMANDE VIVEMENT FAMILYZEN!!


Emmanuelle L.

2019-07-08T15:58:49+01:00
Je me trouvais dans une situation qui semblait inextricable lorsque j'ai fait appel à Familyzen. Un peu désespérée, je tournais en rond dans mon dossier, malgré de nombreuses lettres recommandées qui tentaient de justifier mes requêtes...mais qui restaient sans réponse! Je n'imaginais pas que la solution pourrait arriver aussi rapidement, lorsque j'ai contacté Familyzen. Je n'imaginais pas que la solution pourrait arriver aussi rapidement, lorsque j'ai contacté Familyzen. Accueil, convivialité, écoute, compréhension fine des situations, efficacité, détermination...toutes ces qualités de Laurence ont permis de débrouiller rapidement ma situation. JE RECOMMANDE VIVEMENT FAMILYZEN!! Emmanuelle L.

Merci pour ce rappel concernant la déclaration d'impôt. Grâce à l’aide précieuse de Danielle, ma déclaration de revenus est quasiment achevée. Merci Familyzen ! 🙂
Bien cordialement


Jean-Paul G.

2019-07-08T15:59:24+01:00
Merci pour ce rappel concernant la déclaration d'impôt. Grâce à l’aide précieuse de Danielle, ma déclaration de revenus est quasiment achevée. Merci Familyzen ! 🙂 Bien cordialement Jean-Paul G.

Hello, Penelope and Zen team,
Please note that I have received my first titre de sejour on Tuesday of this week.
I am pleased to have this first step behind me now, and moving on to the next set of paperwork…
Thank you for your assistance throughout this process.
Kindest regards,


Kelly N.

2019-07-08T16:00:33+01:00
Hello, Penelope and Zen team, Please note that I have received my first titre de sejour on Tuesday of this week. I am pleased to have this first step behind me now, and moving on to the next set of paperwork… Thank you for your assistance throughout this process. Kindest regards, Kelly N.

Pénélope,
As always you're a life saver. Thanks again.


Allison I.

2019-07-08T16:01:09+01:00
Pénélope, As always you're a life saver. Thanks again. Allison I.

Merci infiniment Armelle pour votre régulière présence très appréciée de Maman et le travail précis accompli.
Les défaillances de memoire de Maman ne s’estompent pas , bien au contraire et votre travail nous est précieux et indispensable. (82 ans - veuve depuis août 2018 - 5 enfants - troubles cognitifs importants)


Florence B.

2019-07-08T16:01:51+01:00
Merci infiniment Armelle pour votre régulière présence très appréciée de Maman et le travail précis accompli. Les défaillances de memoire de Maman ne s’estompent pas , bien au contraire et votre travail nous est précieux et indispensable. (82 ans - veuve depuis août 2018 - 5 enfants - troubles cognitifs importants) Florence B.

"Ca y est nous venons de recevoir notre affiliation à la CPAM ! Super!!! Quelle bonne nouvelle  🙂
Un très grand merci Pénélope pour ton aide ces derniers 6 mois et surtout pour ta patience  🙂
Alexandre P.

2019-10-01T21:48:26+01:00
"Ca y est nous venons de recevoir notre affiliation à la CPAM ! Super!!! Quelle bonne nouvelle  🙂 Un très grand merci Pénélope pour ton aide ces derniers 6 mois et surtout pour ta patience  🙂 Alexandre P.

FamilyZen was incredibly helpful in getting me set when I first moved to France, they made what would've been an incredibly difficult process much easier, allowing me to focus on my work. Thanks so much Chiara !
I wanted to take this opportunity to thank you Chiara for your assistance before and during our relocation to France.
Oleg Z.

2019-10-01T21:54:48+01:00
FamilyZen was incredibly helpful in getting me set when I first moved to France, they made what would've been an incredibly difficult process much easier, allowing me to focus on my work. Thanks so much Chiara ! I wanted to take this opportunity to thank you Chiara for your assistance before and during our relocation to France. Oleg Z.



From the start, I appreciated your comprehensive explanations of the Parisian housing timing and obstacles. This was helpful as we planned the timing of our relocation and lead us to recalibrate our expectations and traveling plans. Your timely answers helped us identify what was available in the market and understand the opportunities and constraints. Thank you so much Chiara.


Lez T.


2019-10-01T21:55:07+01:00
From the start, I appreciated your comprehensive explanations of the Parisian housing timing and obstacles. This was helpful as we planned the timing of our relocation and lead us to recalibrate our expectations and traveling plans. Your timely answers helped us identify what was available in the market and understand the opportunities and constraints. Thank you so much Chiara. Lez T.

Penelope, Thanks again for all the support you have given me.



Esther B.

2019-12-11T17:01:36+01:00
Penelope, Thanks again for all the support you have given me. Esther B.

Thanks a lot again for all your help Penelope! : )



Jung W. L.

2019-12-11T17:02:09+01:00
Thanks a lot again for all your help Penelope! : ) Jung W. L.

Ho contattato FamilyZen per farmi assistere nella ricerca di un appartamento a Parigi. Ero in difficolta’ perche’ il mercato degli affitti e’ molto teso e non avevo il tempo per gestire da sola la ricerca.
Sono stata subito contattata da Chiara, che essendo italiana poteva capire facilmente le mie esigenze. Effettivamente ci e’ riuscita alla perfezione !
Chiara e’ un’ottima conoscitrice del mercato immobiliare parigino e mi e’ stata accanto in tutto il processo, dalla ricerca dell’appartamento giusto per la mia famiglia alla stipula dei contratti di affitto, delle assicurazioni obbligatorie e delle utenze.
Sicuramente rimarro’ in contatto con lei e non posso che consigliarla, specialmente agli italiani che si trasferiscono per la prima volta a Parigi.


Federica C.

2019-12-11T17:02:39+01:00
Ho contattato FamilyZen per farmi assistere nella ricerca di un appartamento a Parigi. Ero in difficolta’ perche’ il mercato degli affitti e’ molto teso e non avevo il tempo per gestire da sola la ricerca. Sono stata subito contattata da Chiara, che essendo italiana poteva capire facilmente le mie esigenze. Effettivamente ci e’ riuscita alla perfezione ! Chiara e’ un’ottima conoscitrice del mercato immobiliare parigino e mi e’ stata accanto in tutto il processo, dalla ricerca dell’appartamento giusto per la mia famiglia alla stipula dei contratti di affitto, delle assicurazioni obbligatorie e delle utenze. Sicuramente rimarro’ in contatto con lei e non posso che consigliarla, specialmente agli italiani che si trasferiscono per la prima volta a Parigi. Federica C.

Enfin l'affiliation à la CPAM est confirmée : "Super!!! Quelle bonne nouvelle 🙂
Un très grand merci Pénélope pour ton aide ces derniers 6 mois et surtout pour ta patience 🙂



Alexandre P.

2019-12-11T17:03:10+01:00
Enfin l'affiliation à la CPAM est confirmée : "Super!!! Quelle bonne nouvelle 🙂 Un très grand merci Pénélope pour ton aide ces derniers 6 mois et surtout pour ta patience 🙂 Alexandre P.

FamilyZen was incredibly helpful in getting me set when I first moved to France, they made what would've been an incredibly difficult process much easier, allowing me to focus on my work. Thanks Chiara.



Oleg Z.

2019-12-11T17:03:40+01:00
FamilyZen was incredibly helpful in getting me set when I first moved to France, they made what would've been an incredibly difficult process much easier, allowing me to focus on my work. Thanks Chiara. Oleg Z.

Io sono stata veramente soddisfatta della tua assistenza Chiara: in primis, l'appartamento che mi hai trovato è semplicemente perfetto, da ogni punto di vista. Inoltre, trovo che mi hai fornito un servizio davvero professionale ed efficiente. Conto di passare prestissimo a trovarti al cafeZen: magari mi faccio sentire prima.



Claudia A.

2019-12-11T17:04:07+01:00
Io sono stata veramente soddisfatta della tua assistenza Chiara: in primis, l'appartamento che mi hai trovato è semplicemente perfetto, da ogni punto di vista. Inoltre, trovo che mi hai fornito un servizio davvero professionale ed efficiente. Conto di passare prestissimo a trovarti al cafeZen: magari mi faccio sentire prima. Claudia A.

Thanks for your services, Domitille has been a great help in finding me a flat near metro Parmentier!


Roel H. B.

2019-12-11T17:04:36+01:00
Thanks for your services, Domitille has been a great help in finding me a flat near metro Parmentier! Roel H. B.
Personalised support for administrative procedures

VISAS

RELEVANT PROCEDURES

  • Short-stay visas (- 3 months),
  • Long-stay visas (+3 months), mentioning that a residency permit (carte de séjour) must be applied for within 2 months of arriving in France,
  • Long-stay visas equivalent to a residency permit (VLS-TS), valid for one year.

PROCESS

- Help in choosing the type of visa depending on the employee's status (employee, trainee, talent passport, etc.),
- If necessary, submitting and monitoring the request for a work permit with DIRECCTE,
- Assistance in obtaining a visa from the French Consulate (information on the procedure and the required documents),
- If necessary, assistance for visa approval with the OFII in France (in the case of VLS-TS).

RESIDENCY PERMITS (CARTES DE SEJOUR)

RELEVANT PROCEDURES

  • 1st application for a residency permit,
  • Renewal of residency permits,
  • Change of status,
  • DCEM - Movement document for foreign minors.

PROCESS

- Assistance in choosing the type of residency permit based on the employee's status (employee, trainee, talent passport, etc.),
- Information on the procedure and required documents,
- Verification, submission and monitoring of the application with the relevant Prefecture

OTHER ADMINISTRATIVE FORMALITIES

Information on the procedure and required documents; verification, submission and monitoring of the application.

- CAF: registration and termination
- CPAM: affiliation and termination
- Changing international driving licences
- Registering a vehicle in France
- Family reunification visas
- Naturalisation

Attention, il faut savoir que la liste des documents provient directement des exigences de la fonction publique et de la préfecture.
Chaque préfecture peut demander des documents supplémentaires à la liste sans préavis. Une fois à la préfecture, l’employé de service
peut tout à fait demander des documents additionnels, même s’ils ne fguraient pas sur la liste ofcielle.

Il est toujours préférable d’arriver avec plus de documents que de revenir pour un document manquant.

Il faudra s’armer de patience lorsqu’il sera nécessaire, plus tard, d’aller à la Préfecture
Sans rendez-vous, on attend en moyenne toujours entre 2 et 3 heures en banlieue et jusqu’à une journée entière à Paris.
Si par hasard l’attente est inférieure, c’est un évènement très appréciable !